一、「傑出工程教授獎」需由校院單位備函或於推薦書上蓋妥大小章，將相關資料以掛號寄達旨揭學會「傑出工程教授」評選作業小組辦理，並將所有參選資料請掃描為PDF檔並上傳雲端。

二、「優秀工程學生獎學金」、「沈怡獎學金」及「莫衡先生紀念獎學金」需於校內申請期限內(115年3月9日)送件至本校生輔組，各獎項限推薦1名，並將推薦書等相關資料掃描為PDF檔上傳，並以掛號寄至中國工程師學會「優秀工程學生獎學金」評選作業小組彙辦。